Theo quy định của pháp luật, nhà bán hàng hóa có quyền thay đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để xác định nguồn gốc nguồn gốc xuất xứ đại lý bán lẻ hóa trong tiến trình di chuyển. Và chỉ được thay đổi 1 lần duy nhất. Vậy hóa đơn chuyển đổi là gì? Công ty nên quan tâm gì lúc thay đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy?
Cùng iLagi tìm hiểu nào.
1. Hóa đơn chuyển đổi là gì?
Hóa đơn chuyển đổi là loại hoá đơn được in từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo quy định pháp luật. Tùy vào mục tiêu của người lập hoá đơn mà có thể thay đổi từ dạng thức hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo quy định.
Khoản 1, điều 12, thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy tắc rất rõ về chuyện công ty có khả năng thay đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Như một cách xác định nguồn gốc, xuất xứ đại lý bán lẻ hóa lúc chuyên chở. Dẫu vậy, việc hoán đổi này cần cam kết chấp hành những quy tắc, và cần có chữ kí, lưu dấu của trưởng đại diện theo pháp luật bên mua bán sản phẩm.
Không những thế, thay đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cũng giúp tổ chức tích trữ hồ sơ kế toán theo đúng điều khoản của luật pháp. Trên cơ sở đó, nhiều cá nhân chọn cách thức thay đổi này để thỏa các kêu gọi trên.
2. Hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy khác gì nhau?
Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy là hóa đơn được xây dựng theo quy định về thuế và ra mắt dùng hóa đơn trong phân phối dịch vụ, thương mại hàng hóa. Hóa đơn giấy sẽ miêu tả trọn vẹn tin tức của chủ thể lập hóa đơn gồm tên, mã hiệu thuế, thông tin liên quan đến cung cấp giải pháp, thương mại hàng hóa, chữ kí, con dấu của bên bán và bên mua (nếu có).
Những điểm đặc biệt ở hóa đơn chuyển đổi đối chiếu với hóa đơn giấy:
- Mẫu: số liên của hóa đơn điện tử sẽ trở thành 0. Trong lúc số liên ở hóa đơn giấy sẽ trở thành số trong vòng từ 2 đến 9.
- Số seri: hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có khả năng có kí hiệu dạng hm/17e. Số seri trên hóa đơn giấy yêu cầu in có kí hiệu sau cùng là p, đối với hóa đơn giấy tự in thì có kí hiệu sau cùng là t.
- Chữ kí: hóa đơn giấy có khả năng có chữ kí không qua khâu trung gian thủ công của người lập hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn chuyển đổi có thể có kí hiệu riêng xác thực hóa đơn được thay đổi từ hóa đơn điện tử và trên hóa đơn có khả năng có chữ kí của người thực hành thay đổi.
- Hình thức: hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử cần có kí hiệu trình bày rõ là vì hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử và có đầy đủ những tin tức sau: dòng chữ xác định giữa hóa đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (nêu rõ hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử); họ và tên, chữ kí của người được thực hành thay đổi; thời kỳ thi hành thay đổi. Trái lại, hóa đơn giấy sẽ do chủ thể lập hóa đơn tự điền tin tức tương xứng với từng lần lập hóa đơn bằng những khuôn phép của hóa đơn yêu cầu in hoặc khuôn phép hóa phiếu đăng ký do mình tự ra mắt.
3. Trường hợp được ứng dụng hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử
- Hoá đơn giấy phải miêu tả trọn vẹn thông tin dữ liệu được đánh giá cao trên hoá đơn điện tử. Chuyện này nhu cầu người xuất hoá đơn cần in toàn bộ thông tin hoá đơn ra cùng một mặt giấy lúc cử hành thay đổi.
- Hoá đơn phải không bị bỏ sót chữ kí và họ tên của người cử hành thay đổi hoá đơn.
- Có kí hiệu riêng xác thực đã được thay đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Trên hóa đơn chuyển đổi cần nêu rõ hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử.
- Giá trị luật pháp của hóa đơn chuyển đổi: hóa đơn chuyển đổi nếu thuận theo toàn bộ điều kiện thay đổi như trên thì có trị giá nguyên tắc luật pháp tương xứng hoá đơn điện tử.
4. Cách người mua tự chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Truy cập trang web e-invoice tại einvoice.vn
- Chọn vai trò tra cứu trên kết nối thông tin trang chủ
- Nhập dữ liệu tra cứu gồm có mã nhận hóa đơn và mã điều tra
- Chọn tra cứu hóa đơn
- Cách 1: in không qua khâu trung gian trên trang web bằng giải pháp: nhấn phiên bản in hóa đơn ngay sau màn hình lúc hiển thị file hóa đơn điện tử.
- Cách 2: tải hóa đơn về dạng pdf, mở file trên máy vi tính, nhấn lệnh in ra giấy A4.
Cần lưu ý nhiều điểm sau để bảo đảm hóa đơn chuyển đổi hợp chuẩn:
- Hóa đơn cần phải người thực hành thay đổi ký, nêu rõ họ tên
- Hóa đơn chuyển đổi phải nêu rõ và chuẩn xác ngày chuyển đổi
Trên đây, iLagi đã chia sẻ với bạn hóa đơn chuyển đổi là gì.