Trong thời đại 4.0 như vào thời điểm hiện tại, việc không hề biết webinar là gì quả là một thiếu sót. Để mình thay bạn tìm hiểu thuật ngữ này nhé! Webinar là một phương tiện không thể thiếu để giúp doanh nghiệp tiếp thị và truyền bá thương hiệu của mình. Hãy cùng với mình tìm hiểu Webinar là gì trong thông tin phía dưới nhé!
Webinar là gì?
Webinar là hội thảo video trực tuyến dựa trên nền tảng website. Công cụ này cho phép bạn quản lý cuộc họp ảo mà không cần gặp nhau trực tiếp. Webinar là một phương tiện hữu ích khi mà bạn không hẳn phải ra ngoài mà vẫn tham gia được cuộc họp thông qua laptop hoặc thiết bị di động.
Webinar giúp mọi người có thể đạt thực sự hữu ích cao trong hoạt động. Việc trao đổi và cũng là sẻ chia các bài thuyết trình cho nhau trở nên rất nhanh hơn nhờ sử dụng Webinar.
Nền tảng của Webinar là phân phối cho người sử dụng tính năng tương tác. Nhờ đó mà việc trao đổi, tương tác giữa bạn và mọi người sử dụng Webinar xảy ra cực kì đơn giản, rất nhanh và đạt thực sự hữu ích cao.
Ưu điểm của Webinar. Sử dụng Webinar mang lại những thực sự hữu ích gì?
Việc sử dụng Webinar có rất nhiều ưu thế. Đầu tiên phải kể đến là dễ sử dụng chỉ nên có kết nối Internet là bạn sẽ mời mọi người tham gia vào buổi thuyết trình của mình.
Webinar không giới hạn số lượng người tham gia vào buổi hội thảo. Bên cạnh đó, công cụ này cho phép sẻ chia màn hình lẫn webcam của người tổ chức. Bất cứ ai tham gia vào Webinar đều có quyền được tương tác với người tổ chức và cả những người khác đang tham gia.
Sau khi cuộc hội thảo trực tuyến kết thúc, nó sẽ được lưu trữ lại. Sau đó, người ta có thể đăng tải thông tin cuộc họp cho toàn thể nhân viên cùng xem.
Zoom meeting và các tính năng Webinar
Zoom meeting là một công cụ cho phép doanh nghiệp thực hiện các cuộc hội nghị trực tuyến. Đây được xem là một trong số những phương tiện họp Trực tuyến tuyệt vời nhất vào thời điểm hiện tại.
Dưới đây là các tính năng Webinar:
- Record: Giúp cho người sử dụng hoặc những người tham gia buổi trò chuyện ghi lại những gì đã xảy ra trong cuộc tranh luận hoặc thuyết trình đó.
- Slide: Giúp trình chiếu lên màn hình những thông tin trọng yếu đã chuẩn bị trước để sẻ chia với những người xung quanh.
- Chat: Mọi người có thể tương tác với nhau đơn giản để cuộc họp tốt hơn.
- Chỉnh sửa trực tiếp: Đây được xem là điểm cộng của Webinar. Bởi trong quá trình tranh luận Webinar cho phép người sử dụng chú thích và đánh dấu những phần nào cần được lưu ý.
Những loại hình nào nên sử dụng Webinar?
Sau đây, mình sẽ mách bạn những loại hình nên sử dụng Webinar:
- Giáo dục: Người tổ chức có thể tiếp xúc với hàng nghìn học sinh, sinh viên khắp nơi trên toàn toàn cầu. Dạy học trực tuyến thông qua Webinar là một phương pháp xuất sắc dành cho người tổ chức lẫn người tham gia.
- Marketing: Bằng cách này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được khoản chi thuê nơi hoặc các khoản chi có thể phát sinh thêm. Đồng thời, nó có thể tiếp xúc được phần đông người và tương tác với người mua hàng đơn giản hơn.
Hướng dẫn sử dụng Webinar
Dưới đây là cách sử dụng Webinar, mời độc giả của mình cùng tham khảo:
- Bạn cần phải lên lịch cho buổi tranh luận này. Bạn chỉ phải tạo tài khoản trên nền tảng Webinar mà bạn đã chọn. Tiếp theo, bạn thiết lập ngày giờ để thuyết trình.
- Bạn sẽ cần phải lên sơ đồ để định hình thông tin cho buổi Webinar hôm đó để đạt được mục tiêu xác định.
- Bạn nên thường xuyên rà soát camera, microphone và tin nhắn của những người tham gia hội thảo Trực tuyến để có thể xử lý khi xuất hiện sự cố không ước muốn.
- Bạn nên gửi lời mời đến những người cần phải tham gia, rà soát mọi thứ trước khi tiếp tục sự kiện.
Giải pháp Zoom Webinar
Zoom Webinar là một trong những tính năng đáng lưu ý của ứng dụng Zoom. Nó cho phép lên lịch, gửi lời mời, đăng ký tham gia và thu thập thông tin người đăng kí. Chỉ tài khoản của người quản trị mới có những công dụng này.
Ngoài ra, Zoom Webinar còn có nhiều quyền quản trị như: Quản lý audio, video, quản lý những người tham gia (attendees, panelists). Panelists là những người có đủ quyền như được phát biểu, chat và sẻ chia màn hình. Attendees là những người được xem như thành phần dự thính, chỉ được xem và vẫn chưa có quyền phát biểu.
Có thể nói, Webinar chính là xu thế tất yếu mà bất kì doanh nghiệp nào đều phải có cho sơ đồ truyền thông lâu dài của mình. Chắc hẳn những thông tin vừa rồi cũng giúp cho bạn hình dung ra được Webinar là gì. Đừng quên sẻ chia bài viết của mình để phần đông người cùng biết thêm nữa nhé!